Budi gospodar svog vremena – Uvek je pravo vreme da uradiš ispravnu stvar. To nema veze sa ponedeljkom, to nema veze sa početkom meseca, sa početkom godine, dana… ‘’SAD’’ je pravo vreme, ovog momenta. Nije bitno ko šta misli, Vi ste važni,uvek i jedino samo Vi. Svako mora da zna ili da nauči kakao da raspolaže svojim vremenom. Ako niste sposobni da koristite svoje vreme efikasno, nećete biti ni u mogućnosti da ispoštujete obećanje koje ste sebi dali, a to je poboljšanje vašeg života. Znam, postoji toliko prepreka koje Vas sprečavaju u vašim planovima. Treba naći balans između svakodnevnih aktivnosti, posla, kuće i društveno-socijalnog života. Jedna nedelja traje 168 sati ili 8.760 sati u 365 dana godišnje i ako spavate osam sati dnevno, ostaje Vam svega 6.840 sati da uradite sve ostalo, od posla, preko obaveza vezanih za kuću i decu i ne zaboravite, neophodno je vreme i za zabavu. Morate da iskoristite maksimalno i kvalitetno ono što od vremena imate. Kako raspolažete vremenom najviše zavisi od vašeg ličnog stava, od vase organizacije, od vašeg načina kako umete da odredite prioritete. Efikasan način upravljanja vremenom znači da mislite o tome što radite, zavisi od načina na koji to radite i vasih veština da iskoristite sve raspoložive resururse koji će vam olakšati bilo koju aktivnost. Vreme se ne može sačuvati za neku buduću priliku i ono prolazi, svidelo se to vama ili ne. Shodno tome, Vi morate da odlučite kako dragocenost Vremena da najbolje iskoristite. Budi gospodar svog vremena Ako želiš da budeš uspešan “TIME MANAGER”, moraš početi da treniraš sebe na ovaj način: Napravi check listu – ne postoji ništa bolje nego da vidimo sve svoje zadatke označene na listi. To nam daje pravi osećaj da smo postigli nešto sa pravilnim korišćenjem svog vremena Kalendar aktivnosti za planiranje unapred – što preciznije planirate unapred, to ćete lakše uklapati međuaktivnosti koje mogu da iskrsnu u međuvremenu Potrebno je da se fokusirate i jasno odvojite, kratkoročne, srednje i dugoročne ciljeve – kada znaš šta želiš da postigneš i šta ti treba da to postigneš, lakše ćeš razbiti aktivnost na niz manjih ciljeva koje moraš da osvojiš kako bi krajnji cilj bio stabilan i kvalitetan Ne zaboravite da uskladite posao i privatan život – ako samo prepustite stvari da se same odvijaju, ubrzo ćete zaključiti da nemate balans između posla i privatnog života, a to vodi u anksioznost koja će Vas učiniti nesrećnim i ne efikasnim. Daćemo Vam par saveta za Budi gospodar svog vremena i da bar malo ublažite i povratite izgubljeno vreme: Prvi korak : Očistite nered !!! Nevezano da li je u pitanju kuća ili radno mesto, organizacija je ključ za oslobađanje vašeg slobodnog vremena. Ako ne vidite gde grešite, pozovite nekog da Vam pomogne i podeli svoj system organizacije sa vama. Obrišite junk mejlove, očistite sto od nepotrebnih papira ili ih presložite kako bi uvek znali gde su kada Vam zatrebaju. Sredite kuću, prepakujte ormare, izbacite sve što Vam ne treba. Drugi korak : Kontrolišite komunikaciju Kada ste bombardovani telefonskim pozivima, naručito na poslu, morate se zapitati, da li ste na svaki odgovorili dovoljno efikasno kako bi ste želeli da budete. S druge strane, mnogo ljudi troši vreme pričajući niočemu i onda se pitaju gde je vreme otišlo. Ako smatrate da ćete biti skrajnuti sa teme o kojoj ste hteli da razgovarate, pustite sagovornika da 3-4 minuta govori o generalnim stvarima i potom ga vratite na razlog poziva. Rezimirajte poziv i pribelezite najvažnije tačke razgovora i ko treba koje akcije da preuzme i do kada- kako bi izbegli nesporazum šta ko treba da uradi. Kada su privatni pozivi u pitanju, potrudite se da se sa vašim prijateljima više viđate,a manje trošite vreme pričajući telefonom. Budi gospodar svog vremena Treći korak : Ne dozvolite da Vas prekidaju Veoma često se možete nalaziti u situaciji da Vas prekidaju ili očekuju od Vas da ne osnovano prekinete svoj posao kako bi ste nekom pomogli. To je krađa Vašeg vremena i da bi ste ovo izbegli, zakazujte sastanke ili viđanja na mestu gde možete da kontrolišete vreme trajanja sastanka. Ako neko dođe kod Vas, neprijatno je da ga prekidate i izbacujete iz kuće ili kancelarije. Naučite da kažete NE, ako to ne uradite završićete trošeći vreme na priče i stvari koje se Vas ne tiču niti će Vas učiniti pametnijim. Kad god je to moguće, naručito kada ste okupirani velikim poslom, podesi telefon na govornu poštu ili ako ste u mogućnosti preusmerite poziv Četvrti korak: Organizujte se Na vama je da li ćete to uraditi vodeći dnevnik aktivnosti ili ćete sve staviti u folder koji će vas podsećati kada , šta treba da uradite. Danas je bar to lako, a moći ćete da ga update-ujete na nedeljnom ili dnevnom nivou. I sa raznim back-up verzijama imate luksuz da ne morate da razmišljate da ćete vase liste izgubiti. Budi gospodar svog vremena Peti korak: Poređajte aktivnosti po prijoritetima Sve obaveze koje ste predvideli na dnevnom, nedeljnom, mesečnom nivou…nemaju istu važnost. Označite prijoritete. Npr. Crvenom-hitno, odmah uraditi, danas.., Zelenom- važno, posvetiti pažnju, nije hitno danas i Žutom bojom- nije hitno, nije toliko važno. Šesti korak: Pošalji sebi alarm Da, pod stresom smo, da , zaboravljamo čak i ono što nam je pred nosom. Poboljšaj svoj time management. Pošalji sebi poruku, postavi alarm, zalepi stiker sa vrištećom bojom na monitor. Ovaj korak je ekstremna mera , niko, pa valjda ni ti od sebe ne očekuješ da ćeš se promeniti tokom noći. Sedmi korak: Društveno socijalni život i porodica vs. posao Niko ne kaže i ne može da garantuje da će balans između ptivatnog i poslovnog života biti postignut ako ispoštuješ sva pravila. Ono sa čim moraš da se pomiriš je da ćeš i svoj privatni život morati da organizuješ i da planiraš unapred. Potrudi se da svaki slobodan trenutak provedeš sa onima koji te čine opuštenim i srećnim. Planove sa svojom porodicom stavljaj u svoju agendu na prioritetno mesto. Ispunjavaj obećanja i nemoj da zanemaris svoje prijatelje. Posao možeš da promeniš ili izgubiš, ali dragi ljudi koji su i pre ovog posla bili sa tobom i koji će i ako padneš biti tu da te podignu, njih ne stavljaj sa strane. Oni su tvoja snaga.
